Trong quản lý nhân sự của bất kỳ doanh nghiệp nào, việc áp dụng quyết định kỷ luật lao động là một vấn đề quan trọng và nhạy cảm. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sẵn mẫu quyết định kỷ luật lao động chính xác và đáng tin cậy để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc quản lý nhân viên.
Phải làm sao để tìm được những mẫu quyết định kỷ luật lao động chuẩn nhất, đáng tin cậy và phù hợp với các yêu cầu pháp lý? Làm thế nào để đảm bảo rằng những quyết định này được thực hiện một cách công bằng và minh bạch, tránh việc gây tranh cãi và mâu thuẫn giữa người lao động và nhà quản lý?
Để giúp các doanh nghiệp giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã tổng hợp và xây dựng “Top 5 Mẫu quyết định kỷ luật lao động chuẩn nhất”. Những mẫu quyết định này đã được soạn thảo cẩn thận, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc quản lý nhân sự.
Dưới đây là danh sách 5 mẫu quyết định kỷ luật lao động được đánh giá cao về tính chính xác và đáng tin cậy. Những mẫu này sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện quyết định kỷ luật lao động một cách hiệu quả, tránh rủi ro pháp lý và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hài lòng cho cả nhân viên và nhà quản lý.
1. Mẫu quyết định xóa bỏ hình thức kỷ luật lao động
Bạn có thể tải cả: 05 biểu mẫu thường sử dụng trong lĩnh vực xử lý kỷ luật lao động tại phần đầu của bài viết này. Dưới đây chúng tôi giới thiệu chi tiết từng mẫu thường áp dụng đối với các tổ chức, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp và giải đáp một số vướng mắc pháp lý liên quan, cụ thể:
| TỔNG CÔNG TY ……
CÔNG TY …. Số …/QĐ-CTHĐQT |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …….., ngày……….. tháng………… năm …………. |
QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
(Về việc kỷ luật người lao động.)
CÔNG TY CỔ PHẦN …..
– Căn cứ quyết định số …./QĐ.TCCB ngày……..-……-20.. của ……. và …… (nay là ……) quy định quyền hạn, trách nhiệm của …. ;
– Căn cứ Nghị định số …../20……/NĐ-CP ngày …..-…….-20………. của Chính phủ về xử lý kỷ luật và trách nhiệm vật chất đối với … và Thông t số ……./20………/TT-TCCP, ngày ….-…..-20… của Hướng dẫn thực hiện ……;
– Xét đề nghị của ông ………. Trưởng phòng Tổ chức – Cán bộ;
QUYẾT ĐỊNH
Điều I. Nay xóa bỏ hiệu lực kỷ luật ………..
Ông (bà, anh, chị) ………………………………..
Chức vụ : …………………………………………..
Thuộc đơn vị: …………………………………….
kể từ ngày ……. tháng …….. năm ………
Điều II. Ông (bà, anh , chị) …….. được hưởng các quyền lợi (nếu trước đây bị hạ tầng công tác, hạ cấp bậc kỹ thuật, chuyển đi làm việc khác thì nay cần ghi rõ trong quyết định này được hưởng lương như thế nào và bố trí công tác gì? ).
ĐIỀU III. Các ông Trưởng phòng: …………. ; thủ trưởng đơn vị:……….., và ông (bà, anh, chị) :…………. chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
| Nơi nhận
– Như điều III. – Lưu TC,HC,HS. |
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
|
2. Mẫu quyết định xử lý kỷ luật của công ty
| CÔNG TY ……… ———— |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————————— |
| Số: /QĐ-…. | ………, ngày ….tháng…..năm 20…. |
QUYẾT ĐỊNH
(Về việc xử lý kỷ luật)
– Căn cứ vào Quy chế nhân sự Công ty …………… ;
– Căn cứ vào đề xuất của ông(bà) … – Trưởng bộ phận … ;
– Căn cứ đề xuất của ông(bà) ………………… ;
– Căn cứ vào nội dung cuộc họp xem xét xử lý vi phạmm kỷ luật đối với ông(bà) … , ngày ….tháng ….năm của Hội đồng kỷ luật.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Điều chuyển ông(bà)…………sang vị trí ……… tại công ty ……… Mọi vấn đề phát sinh liên quan đến vị trí Nhân viên ………….. của ông(bà)……….yêu cầu bàn giao đầy đủ tới ………..
Điều 2. Ông(bà)…..sẽ chịu sự giám sát và đánh giá của ……………. trong thời gian thử việc ……tháng tại vị trí mới. Trong thời gian trên ông(bà)…….. có bất cứ vi phạm gì, Công ty có thể chấm dứt HĐLĐ với ông(bà)……..ngay tại bất kỳ thời điểm nào.
Điều 3. Mức lương: Ông(bà)…. Sẽ nhận mức lương bằng ……% lương chính thức …………trong thời gian ……. tháng trên.
Điều 4. Đề nghị cá nhân, bộ phận có liên quan có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
| Hà Nội, ngày ……tháng …….năm 20….. | |
| Nơi nhận:
– Như Điều 4; – Lưu: HCNS. |
GIÁM ĐỐC |
3. Quyết quyết định xử lý kỷ luật của giám đốc công ty
| CÔNG TY ……… ———— |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————————— |
| Số: /QĐ-…. | ………, ngày ….tháng…..năm 20…. |
QUYẾT ĐỊNH XỬ LÝ KỶ LUẬT
Giám đốc Công ty
– Căn cứ vào Bộ Luật Lao động;
– Căn cứ …………………………………..
– Căn cứ Nội quy lao động của Công ty TNHH ….
– Xét biên bản của Hội đồng xét kỷ luật công ty TNHH ….
– Xét hành vi của nhân viên …………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay thi hành kỷ luật Ông (Bà)giữ chức vụ…………. bằng hình thức……. kể từ ngày
Điều 2: Ông (Bà)…………………………. và các Ông (Bà) phó giám đốc hành chính, và các bộ có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
| Nơi nhận: | GIÁM ĐỐC |
4. Mẫu quyết định xử lý kỷ luật của tổ chức, đơn vị
| [TÊN ĐƠN VỊ]
Số: [SỐ QĐ] |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc xử lý kỷ luật Ông (bà) [TÊN] [CHỨC DANH] [TÊN CQ] ]
– Căn cứ quyết định [SỐ QĐ], ngày [NGAY] về việc thành lập cơ quan Nhà nước (nếu là cơ quan dân cử thì căn cứ vào Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân do Quốc hội thông qua ngày [NGAY]);
– Căn cứ Nghị định số …../20…./NĐ – CP ngày ….. – …..- 20……. của Chính phủ về xử lý kỷ luật và trách nhiệm vật chất đối với công chức;
– Xét tính chất và mức độ vi phạm của Ông (bà) [TÊN] về việc [NỘI DUNG CÔNG VIỆC]
– Theo đề nghị của Ông (bà) Trưởng phòng Tổ chức.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Nay thi hành kỷ luật Ông (bà) [TÊN] là: [HÌNH THỨC KỶ LUẬT] vì vi phạm chế độ trách nhiệm, chế độ kỷ luật của cán bộ công nhân viên chức Nhà nước.
Điều 2. Các Ông (bà) Chánh Văn phòng (Trưởng phòng hành chính), Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, trưởng (đơn vị, phòng, ban có nhân viên vi phạm) và Ông (bà) [TÊN] chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
THỦ TRƯỞNG
5. Mẫu quyết định kỷ luật bằng hình thức khiển trách
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
………., ngày … tháng … năm …
QUYẾT ĐỊNH KHIỂN TRÁCH
Giám đốc/Trưởng chi nhánh/Trưởng phòng/Trưởng bộ phận
Công ty……………………………………..
Ông(Bà)……………………………………..
- Căn cứ vào Bộ Luật Lao động;
- Căn cứ Biên bản số ……… ngày……… ;
- Căn cứ Nội quy lao động của Công ty ……… ;
- Xét hành vi của nhân viên ………………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Sau khi xem xét cụ thể vụ việc, hành vi của Ông(Bà) ….. và làm việc lấy ý kiến thống nhất của các bộ phận có liên quan, tôi đưa ra nhận xét sau:
Ông (Bà)………… giữ chức vụ…… ngày …… đã có hành vi ……… gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín, hoạt động của chi nhánh. Cụ thể:
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
Việc như trên, không thể được chấp nhận và tiếp diễn trong môi trường làm việc của …… Bằng quyết định này, tôi thay mặt Ban Giám đốc công ty …………… nhắc nhở, khiển trách Ông(Bà) …… và áp dụng Điều …….. Nội quy công ty xử lý hành vi vi phạm bằng hình thức “Phạt tiền”.
Số tiền phạt là: ……… (Bằng chữ: ……………… )
Điều 2: Nếu Ông (Bà) …………… còn tiếp diễn hành vi trên, dựa theo Nội quy của Công ty, tôi sẽ lập Biên bản xử lý và đưa ra Hội đồng kỷ luật xem xét giải quyết.
Điều 3: Ông (Bà) ……… và Phó giám đốc hành chính, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán cùng các bộ phận có liên quan khác chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
| Giám đốc/Trưởng chi nhánh |
Câu hỏi thường gặp về 5 mẫu quyết định kỷ luật lao động chính xác nhất
1. Mẫu quyết định kỷ luật lao động là gì?
Mẫu quyết định kỷ luật lao động là tài liệu chính thức được doanh nghiệp sử dụng để xác định hình phạt và biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm nội quy, quy chế lao động, hoặc quy định công ty.
2. Tại sao cần sử dụng mẫu quyết định kỷ luật lao động?
Việc sử dụng mẫu quyết định kỷ luật lao động giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và công bằng trong việc quản lý nhân sự. Nó cung cấp căn cứ pháp lý và tránh tranh chấp giữa nhân viên và công ty.
3. Các loại vi phạm thường gặp có thể bị kỷ luật?
Các loại vi phạm thường gặp bao gồm đi muộn, nghỉ không phép, vi phạm quy định về an toàn lao động, làm việc không hiệu quả, gây rối trong công việc, ăn cắp, gian lận, vi phạm quy chế công ty, và vi phạm nội quy lao động.
4. Mẫu quyết định kỷ luật lao động cần ghi những thông tin gì?
Mẫu quyết định kỷ luật lao động cần ghi rõ thông tin về tên nhân viên vi phạm, vi phạm gì, hình phạt kỷ luật, lý do ra quyết định, thời hạn áp dụng biện pháp kỷ luật, chữ ký của người quản lý, và ngày ban hành quyết định.
5. Quy trình ban hành mẫu quyết định kỷ luật lao động như thế nào?
Quy trình ban hành mẫu quyết định kỷ luật lao động bao gồm việc thu thập thông tin, điều tra vi phạm, lắng nghe ý kiến của nhân viên, xác định hình phạt, lập quyết định kỷ luật, thông báo cho nhân viên và lưu trữ tài liệu.
Trên đây là danh sách “Top 5 Mẫu quyết định kỷ luật lao động chuẩn nhất” mang tính đáng tin cậy và phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Việc sử dụng các mẫu quyết định này sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện quản lý nhân sự một cách công bằng và minh bạch.
Điều này giúp tránh các tranh cãi và mâu thuẫn với người lao động, đồng thời tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hài lòng cho cả nhân viên và nhà quản lý.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, việc sử dụng những mẫu quyết định kỷ luật lao động đã được kiểm định và đánh giá cao sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo việc quản lý nhân sự được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Hãy áp dụng những mẫu quyết định này để tăng cường hiệu suất làm việc và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
