Trong thời đại số hóa ngày nay, việc họp trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Người dùng smartphone thường phải đối mặt với vấn đề chọn lựa giữa nhiều ứng dụng họp trực tuyến khác nhau trên thị trường.
Cám ơn bạn đã đến với bài viết này, nơi chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất dành cho smartphone.
Đối với nhiều người, việc tìm kiếm một ứng dụng họp trực tuyến phù hợp có thể gây áp lực. Có quá nhiều sự lựa chọn và không phải lúc nào cũng dễ dàng để tìm ra ứng dụng tốt nhất cho nhu cầu của họ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách giới thiệu một danh sách 6 ứng dụng họp trực tuyến xuất sắc dành cho smartphone. Chúng tôi sẽ đánh giá từng ứng dụng, cung cấp thông tin chi tiết về tính năng và lợi ích của chúng, giúp bạn có lựa chọn thông minh và hiệu quả.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những ứng dụng họp trực tuyến giúp bạn tiện lợi kết nối với người khác mọi lúc, mọi nơi, chỉ bằng một chiếc điện thoại di động.
Google Meet
Google Meet là dịch vụ liên lạc qua video do Google phát triển. Đây là ứng dụng để thay thế cho Google Hangouts bên cạnh Google Chat từ tháng 10/2019. Phần mềm này cho phép người dùng có thể kết nối trực tuyến trên nền tảng web được tích hợp trong G-suite của Google. Google Meet là ứng dụng hoàn toàn miễn phí nhằm hỗ trợ cho các buổi học/buổi họp trực tuyến có số lượng người tham gia lớn, tối đa lên tới 100 người.
Ưu điểm nổi bật:
- Cho phép tối đa 100 thành viên tham gia mỗi cuộc gọi với người dùng G-Suite basic; tối đa 150 thành viên tham gia với G-Suite Business; tối đa 250 người tham gia với G-Suite Enterprise.
- Có thể tham gia và sử dụng trên nền tảng website hoặc ứng dụng điện thoại.
- Nội dung cuộc họp/học sẽ được bảo mật bằng mật khẩu dành cho người dùng G-Suite Enterprise.
- Tích hợp với Google Calendar để lên lịch cho cuộc họp trực tuyến bằng 1 click chuột.
- Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính, thuyết trình.
- Cuộc gọi được mã hóa với tất cả người dùng.
- Phụ đề chi tiết thông qua nhận dạng giọng nói.
Link download:
- iOS: apps.apple.com/us/app/google-meet/id1096918571
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tachyon&gl=CH
Zoom
Zoom là một ứng dụng cho phép tạo cuộc họp trực tuyến để người đi làm hay học sinh, sinh viên có thể làm việc và học tập tại nhà. Điều kiện rất đơn giản, chỉ cần sở hữu một chiếc laptop, điện thoại hay một chiếc máy tính bảng có kết nối wifi và tải được ứng dụng về máy là bạn có thể tạo, tham gia họp bất cứ lúc nào.
Ưu điểm nổi bật:
- Chia sẻ màn hình: Nếu các bạn lo lắng bài trình bày không được minh họa thì tính năng này đã giải quyết nỗi lo đó. Các bạn có thể chia sẻ màn hình để trình chiếu những điều bạn muốn chia sẻ như: trình duyệt, slide,…để mọi người có thể dễ dàng theo dõi và hiểu những lời bạn nói.
- Bật và tắt mic: Kết nối với hệ thống camera và audio của thiết bị để giúp người tham gia có thể bật mic khi phát biểu và tắt mic khi không nói để giảm tạp âm cho phòng họp. Bên cạnh đó, người dùng có thể bật camera để những người tham gia nhìn thấy mặt nhau.
- Có khung chat trực tiếp: Zoom hỗ trợ cửa sổ chat trực tiếp trong phòng họp để người tham gia họp có thể phát biểu và trao đổi bằng hình thức nhắn tin.
- Hỗ trợ phát biểu ảo” Một tính năng khá hay trong Zoom nữa có thể kể đến cho phép người tham gia phát biểu bằng hình thức giơ tay. Trong ứng dụng sẽ có biểu tượng giơ tay, khi người nghe muốn cắt ngang hoặc nêu ý kiến nào đó, họ có thể bật biểu tượng giơ tay để ra dấu hiệu cho người nói.
- Ghi âm cuộc họp: Nếu muốn các thông tin của buổi họp được ghi lại để xem lại sau khi kết thúc, các bạn có thể chọn ghi âm để lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp đó.
Link download:
- iOS: apps.apple.com/us/app/zoom-one-platform-to-connect/id546505307
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&gl=US
Skype
Ứng dụng Skype thuộc sở hữu của tập đoàn Microsoft. Đây là một dịch vụ hỗ trợ nhắn tin bằng văn bản, video và trò chuyện bằng giọng nói, chia sẻ thông tin trực tuyến miễn phí, chỉ cần có Internet là bạn có thể liên lạc với bạn bè hay đồng nghiệp của mình. Đây là một ứng dụng được sử dụng để kết nối mọi người với nhau, ngoài ra còn được sử dụng rất hiệu quả cho công việc.
Ưu điểm nổi bật:
- Skype cung cấp các cuộc gọi video miễn phí, cho phép bạn thực hiện các cuộc đối thoại bằng hình ảnh với bất kỳ ai trên thế giới, miễn là họ có tài khoản Skype cùng với hệ thống webcam và các thiết bị di động.
- Bạn có thể thực hiện các cuộc gọi điện trò chuyện Skype – Skype với bất kỳ ai mà không cần bận tâm đến khoảng cách địa lý. Các cuộc gọi này hoàn toàn miễn phí và không giới hạn thời gian.
- Trong các cuộc gọi điện nhóm của Skype, bạn có thể tổ chức một cuộc trò chuyện video nhóm hay cuôc gọi âm thanh cho tối đa 25 người.
- Bạn có thể lựa chọn thiết lập thư thoại trên Skype để giúp nhận các cuộc gọi khi bạn đang bận hay đang không sử dụng ứng dụng.
Link download:
- iOS: apps.apple.com/us/app/skype/id304878510
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.skype.raider&gl=US
Jitsi Meet
Jitsi Meet là một giải pháp họp trực tuyến miễn phí được phát triển dựa trên mã nguồn mở, cho phép doanh nghiệp đặc biệt trong tình cảnh hiện tại các công ty, doanh nghiệp làm việc tại nhà Work From Home (WFH). Với Jitsi Meet bạn có thể chủ động triển khai nhanh chóng phòng họp online trên hạ tầng riêng, thông qua video với độ phân giải cao lên 720p và chất lượng âm thanh rõ ràng. Dữ liệu được mã hóa SSL theo tiêu chuẩn bảo mật cao nhất giúp đảm bảo tính riêng tư và an toàn thông tin, dễ dàng thiết lập và tham gia cuộc họp mọi lúc mọi nơi thông qua đường dẫn website hoặc cài đặt ứng dụng trên điện thoại mà không yêu cầu người dùng phải đăng ký tài khoản.
Ưu điểm nổi bật:
- Chia sẻ màn hình và slide thuyết trình với người tham gia.
- Mời tham gia cuộc họp đơn giản với một đường dẫn URL.
- Giao diện trực quan và dễ dàng thao tác với người dùng.
- Có đủ tính năng để chủ động điều hành cuộc họp online.
- Cho phép chỉnh sửa tài liệu và chat trực tiếp trên room.
- Chất lượng âm thanh trao đổi ổn định và hình ảnh rõ nét.
- Giao diện tiếng Việt.
- Không giới hạn thời gian và số lượng user truy cập.
- Hỗ trợ Livestream lên Facebook, YouTube và ghi lại cuộc họp.
- Hỗ trợ tính năng chat online và tính năng giơ tay phát biểu.
Link download:
- iOS: apps.apple.com/us/app/jitsi-meet/id1165103905
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=org.jitsi.meet&gl=US
CISCO Webex Meetings
Cisco Webex Meetings được xem là công cụ hỗ trợ hội nghị trực tuyến an toàn, chất lượng hàng đầu cho mọi doanh nghiệp và trường học. Webex sở hữu đầy đủ các tính năng vốn có của một phần mềm họp trực tuyến chuyên nghiệp, bao gồm: các tùy chọn nhắn tin, chia sẻ tệp và bắt đầu nhanh cuộc gọi video cho các nhóm,….
Ưu điểm nổi bật:
- Webex Meetings có đầy đủ các tính năng để bạn liên lạc trực tuyến với nhiều người qua video hoặc âm thanh.
- Webex còn hỗ trợ khả năng chia sẻ tài liệu, trình diễn dữ liệu màn hình cũng như lưu lại toàn bộ chi tiết cuộc họp.
- Dễ dàng chia sẻ nội dung từ video đến bản trình bày PowerPoint,…
- Dễ dàng mời những người tham dự tham gia cuộc thảo luận bằng cách gửi tin nhắn văn bản hoặc email.
- Ứng dụng Cisco Webex Meetings tạo một liên kết duy nhất mỗi lần cho một cuộc họp khác nhau để tránh bất kỳ loại xung đột hoặc lạm dụng dữ liệu được chia sẻ trong phiên họp.
- Cisco Webex Meetings cung cấp chất lượng hình ảnh và âm thanh độ nét cao.(chất lượng video có sẵn lên đến 1080p).
Link download:
- iOS: apps.apple.com/us/app/webex-meetings/id298844386
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings&gl=US
Microsoft Teams
Microsoft Teams là một phần của “hệ sinh thái” Microsoft 365, bao gồm Microsoft Word, Excel, Outlook… Microsoft Teams mang đến trải nghiệm học tập và làm việc tại nhà bằng cách xây dựng một văn phòng ảo. Ban đầu, đây là một phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp nhưng sau đó, Microsoft đã mang đến phiên bản miễn phí cho tất cả mọi người. Người dùng có thể sử dụng phần mềm để gọi video, nhắn tin, tạo phòng họp, chia sẻ dữ liệu… Do tác động của dịch Covid 19, công ty Microsoft đã tiến hành nâng cấp số lượng người tham gia cuộc họp từ 100 lên đến 300 người và gia tăng thời gian sử dụng từ 60 phút thành 24 giờ.
Ưu điểm nổi bật:
- Chat: Chức năng cơ bản bản này xuất hiện nhiều trong ứng dụng cộng tác, teams và cá nhân.
- Lưu trữ tài liệu: Khi sử dụng Microsoft Teams, nhóm của bạn sẽ có thể lưu trữ và chia sẻ các tệp tài liệu trong trang SharePoint Online.
- Chia sẻ màn hình và gọi video trực tuyến: Ứng dụng cho phép bạn thực hiện các cuộc gọi video liền mạch và nhanh chóng. Ngoài ra, mọi người có thể chia sẻ màn hình để nhận được hỗ trợ kỹ thuật hay đơn giản là chia sẻ thông tin.
- Cuộc họp trực tuyến: Tính năng nổi bật này giúp bạn liên lạc, trò chuyện với các thành viên khác trong cuộc họp có thể chứa đến 10000 người tham gia.
- Hội nghị âm thanh: Đây là một trong những tính năng độc đáo mà có khả năng bạn sẽ không thể tìm thấy ở những nền tảng cộng tác khác. Với Audio conferencing, tất cả mọi người đều có thể tham gia họp trực tuyến trên Microsoft Teams.
Link download:
- iOS: apps.apple.com/us/app/microsoft-teams/id1113153706
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&gl=us
Câu hỏi thường gặp
1. Tại sao nên sử dụng ứng dụng họp trực tuyến trên smartphone?
Ứng dụng họp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và tiện ích trong công việc.
2. Các ưu điểm của việc sử dụng ứng dụng họp trực tuyến trên điện thoại di động là gì?
Việc sử dụng ứng dụng họp trực tuyến trên smartphone giúp linh hoạt, tiết kiệm chi phí di chuyển, và dễ dàng theo dõi cuộc họp.
3. Làm thế nào để lựa chọn ứng dụng họp trực tuyến phù hợp cho smartphone của bạn?
Để chọn ứng dụng phù hợp, bạn cần xem xét các yêu cầu cụ thể của cuộc họp và tính năng mà bạn cần.
4. Ứng dụng họp trực tuyến nào phổ biến và đáng thử nghiệm trên smartphone?
Có nhiều ứng dụng họp trực tuyến phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và nhiều lựa chọn khác. Hãy tìm hiểu về tính năng của mỗi ứng dụng để chọn lựa phù hợp.
Kết
Cuối cùng, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc họp trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn đã có danh sách 6 ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất cho smartphone.
Hãy lựa chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn và trải nghiệm sự thuận tiện và linh hoạt trong việc kết nối với người khác.
Dù bạn đang làm việc từ xa, học tập trực tuyến, hoặc chỉ đơn giản là muốn duy trì liên lạc với gia đình và bạn bè, những ứng dụng này đều giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Chúng tôi hy vọng rằng danh sách này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về những ứng dụng họp trực tuyến hàng đầu và giúp bạn tiến xa hơn trong cuộc sống số hóa của mình.
